關于做好2018屆畢業生學籍檔案材料移交工作的通知

各二級學院：

請將應屆畢業生的學籍檔案材料于6月10日前移交至學生處學籍管理科，具體時間另行通知，現階段請做好學籍檔案材料的前期准備工作。
一、需移交的檔案材料包括：
    1.紙質成績：本科一式3份，專科一式2份

2. 學生學籍表（必須貼照片、學生本人確認簽字）

3. 學生學籍附表（含論文評語,院系及院長公章）

4. 學生登記表

5. 畢業生登記表

6. 誠信檔案

二、具體要求：

1.正常畢業生的成績單應加蓋個4個章:審核人章、二級學院院长章、學院公章、教務處章。

未能正常畢業學生的成績單暫不要轉給學籍科，但必須轉交學生登記表、畢業生登記表、誠信檔案、學籍表和學籍附表。

2.將學籍檔案材料以專業爲單位，按學號流水號的升冪順序排列整理。

3.請將每一名學生的成績單、學籍表及學籍附表按先後順序排列（注意排列順序、方向）並用膠水在左上角對齊粘貼（不要粘到字迹），形成學籍檔案材料(詳見附件示意圖)。
聯系電話：3769035 
聯 系 人：朱曉明
        
附件：學籍檔案材料整理示範

伊春职业学院學籍管理科
二〇一八年四月十二日