各二級學院:
請將應屆畢業生的學籍檔案材料于6月10日前移交至學生處學籍管理科,具體時間另行通知,現階段請做好學籍檔案材料的前期准備工作。
一、需移交的檔案材料包括:
1.紙質成績:本科一式3份,專科一式2份
2. 學生學籍表(必須貼照片、學生本人確認簽字)
3. 學生學籍附表(含論文評語,院系及院長公章)
4. 學生登記表
5. 畢業生登記表
6. 誠信檔案
二、具體要求:
1.正常畢業生的成績單應加蓋個4個章:審核人章、二級學院院长章、學院公章、教務處章。
未能正常畢業學生的成績單暫不要轉給學籍科,但必須轉交學生登記表、畢業生登記表、誠信檔案、學籍表和學籍附表。
2.將學籍檔案材料以專業爲單位,按學號流水號的升冪順序排列整理。
3.請將每一名學生的成績單、學籍表及學籍附表按先後順序排列(注意排列順序、方向)並用膠水在左上角對齊粘貼(不要粘到字迹),形成學籍檔案材料(詳見附件示意圖)。
聯系電話:3769035
聯 系 人:朱曉明
附件:學籍檔案材料整理示範
伊春职业学院學籍管理科
二〇一八年四月十二日
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